只要做好备份,就能在手滑按了彻底删除,甚至电脑爆炸等严重生产事故后迅速恢复正常状态。而Windows 10就自带一款相当好用的备份工具:Windows 10文件历史记录。
0 准备工作
要使用Windows 10文件历史记录功能备份你的文件,你需要一块移动硬盘,或是可以通过文件资源管理器直接访问的网络存储(比如路由器的共享文件夹、其他电脑共享的文件夹、NAS上的文件夹等)。
1 开启备份功能
开启Windows 10文件历史记录的入口是:“设置”-“更新与安全”(备份属于安全功能)-“备份”。界面如图1,点击“添加驱动器”可以在移动硬盘上开始备份。点击“更多选项”-“参阅高级设置”-“选择驱动器”-“添加网络位置”可以在网络存储上开始备份。
配置完成后,刚才的“设置”-“更新与安全”-“备份”页面应该会显示备份功能已开启,如下图3所示。
2 设置要备份的文件夹
在图3所示界面中点击“更多选项”,可以看到当前正在备份的文件夹列表“备份这些文件夹”。但是记住,千万不要添加或者删除这里的文件夹。(原因请看Windows 10文件历史记录设置的坑。)系统会自动将“C:\Users\{你的用户名}”下面的非隐藏文件夹,以及所有的库文件夹添加到这里。如果你还需要添加其他文件夹,可以在文件资源管理器中打开“库”页面(如图4),添加新的库并将你要备份的文件夹包括到库中。
如果有一些文件夹不想备份,可以在把它们添加到下方的“排除这些文件夹”列表中。
3 从备份恢复
如果只是手滑误删或者改错了文件,只需在文件所在的文件夹的属性中找到“以前的版本”选项卡,就可以看到之前备份的版本了(如图5)。或者在“设置”-“更新与安全”-“备份”-“更多选项”中,有“从当前的备份还原文件”链接,也可以看到所有备份的文件和文件夹。
如果电脑爆炸了,重装了系统甚至是换了新的电脑,就需要先打开之前的备份档案了。在“设置”-“更新与安全”-“备份”中,点击“更多选项”-“参阅高级设置”-“选择驱动器”,选择了驱动器后系统会列出之前的备份档案。选择并确认后,可通过上一段中方法进行恢复。
4 控制备份的大小
文件历史记录功能会定期备份你的文件,并且保留一段时间的历史版本。所以,备份占用的空间会远超原始文件的大小。要防止备份档案过大,可以增大备份的间隔并缩短历史版本的保留时长。在备份设置(图3)中点击“更多选项”,即可看到这两项设置(如图6)。
如果十分肯定自己最近没有删掉不该删的东西,可以清理一下历史版本。点击图6界面底部的“请参阅高级设置”,点击左侧的“高级设置”,可以看到“清理版本”链接。点击可以选择删除一定时间之前的历史版本。
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